Projecten

Edwin Scheer projectleider

Ook voor projectbegeleiding en de uitvoering ervan bent u bij DBA.nl aan het juiste adres. Onze specialisten hebben jarenlange ervaring op het gebied van databases en de bijbehorende werkzaamheden.

Voorbeelden van dergelijke projecten zijn:

• Migratie naar nieuwe hardware;
• Toepassing van Oracle VM, Oracle RAC, Oracle Dataguard, Microsoft clustering of DBVisit Standby;
• Migratie van SQL Server naar Oracle of omgekeerd;
• Migratie naar de nieuwste versies van Oracle Microsoft SQL Server en Postgresql;
• Inrichting van operating system en databasemonitoring;
• Uitwijk- en hostingtrajecten.

Projectleiding

Uit de ICT barometer van Ernst & Young blijkt dat slechts 54% van de ICT projecten succesvol wordt afgerond. Dit komt voornamelijk door gebrekkige leiding en begeleiding tijdens een project. Daarom kiezen steeds meer klanten van DBA.nl om projecten gemanaged uit te voeren. Deze klanten kiezen ervoor om ontzorgd te worden door één van onze gecertificeerde projectleiders. Het uitvoeren van een gemanaged project heeft onder andere de volgende voordelen:

• Single Point Of Contact: één aanspreekpunt dat alles voor de klant regelt, inclusief externe communicatie met derde partijen als bijvoorbeeld applicatieleveranciers;
• Duidelijke Go\NO-Go afspraken en momenten;
• Het verzorgen en borgen van de planning;
• Nauwkeurig bijhouden van de status door gebruik te maken van mijlpalen.

Aanpak en fasering

Een project wordt ter beheersing opgedeeld in meerdere fasen. Deze fasen zijn te onderscheiden in Technische fasen en Managementfasen.

Technische fasen

Deze worden gekenmerkt doordat het gebaseerd is op bepaalde specialistische vaardigheden en producten. Voorbeelden van technische fasen zijn: Inrichting omgeving, veelal op basis van een door een principal consultant opgesteld technisch ontwerp

• Upgrade databases
• Migratie databases
• Configuratie back-up
• Configuratie monitoring

Management fasen

zijn opdelingen van het project in tijd, met daaraan gekoppeld een Go\No-Go beslissing met betrekking tot de voortgang van het project. Een managementfase kan bestaan uit meerdere technische fases. Voorbeelden van management fasen zijn:

• Kick-Off
• Acceptatie fase
• Productie fase
• Evaluatie en afsluiting

Planning

Zodra het project gestart is, zal de projectleider de definitieve planning maken. Nadat de planning akkoord is bevonden, zullen we de benodigde resources plannen. DBA.nl draagt zorg voor de inzet van gecertificeerd personeel en betrekt daar waar gewenst als ‘training-on-the-job’ op uw locatie uw eigen medewerkers bij de werkzaamhede

Borging planning

Om vertragingen te voorkomen is het van belang dat de juiste resources beschikbaar zijn op het moment dat ze nodig zijn. Om dit te realiseren zullen we direct na goedkeuring van de planning alle resources voor het gehele traject reserveren. Wanneer tijdens het project een wijziging plaats vindt, dan is het de verantwoordelijkheid van de projectleider om dit met afdeling planning af te stemmen.

Borging continuïteit gedurende de migratie

Het kan voorkomen dat de gereserveerde resources niet meer beschikbaar zijn door onvoorziene omstandigheden (bijv. ziekte). De werkzaamheden zullen dan worden overgedragen aan andere specialisten. Het is daarom van belang dat gedurende een project alle documenten, procedures en wachtwoorden centraal bewaard worden. Het is de verantwoordelijkheid van de projectleider om te controleren of de documenten, procedures en wachtwoorden daadwerkelijk centraal opgeslagen en UP-TO-DATE zijn.

Kwaliteitsborging en controle

Bij DBA.nl stellen wij hoge eisen aan de producten die wij leveren. Daarom voeren we gedurende een project veel tests uit om de kwaliteit te controleren en te waarborgen. Samen met de klant kunnen we onder andere de volgende tests uitvoeren:

• Stress en loadtest
• Testen integratie back-up
• Testen uitwijk (RPO en RTO)
• Testen uitwijkprocedure
• Compliance check
• Restore test

Documentatie

Tijdens de verschillende technische fasen zullen installatie documenten en werkinstructies worden gecreëerd. Hierbij wordt veelal gebruik gemaakt van screen-capturing software. De documenten worden bij het opleveren van het project overgedragen aan de klant.

Evaluatie en afsluiting

Tijdens deze fase zal de uitgevoerde project worden geëvalueerd met de betrokkene partijen. Een evaluatie document wordt daarna naar alle betrokkene partijen gestuurd. Daarna zal het project officieel worden afgesloten. Aansluitend op een project biedt DBA.nl vaak tijdelijk een hogere SLA vorm voor het beheer aan.